ATS 审批增强需求文档

HR 端、用人经理端的 PC 和 H5,覆盖 offer 审批、职位审批、招聘需求审批。文档中的“系统用户”指:超管、管理员、HR、用人经理。

1. 组织架构页

1.1 新增 / 编辑组织架构弹窗

属性选择“部门”时,新增“自定义角色负责人”配置区。

字段 规则
自定义角色 读取“角色管理 - 自定义角色”列表,逐行展示
负责人 每个自定义角色后展示人员多选框,可从系统用户中多选

交互规则:

2. 审批流程编辑页

2.1 节点通用规则

2.2 审批人节点

在“审批人”字段上方新增“选择方式”。

选择方式 页面展示 说明
按人员 系统用户多选框 保持现有交互
按角色 自定义角色多选框 可多选
发起时指定 不展示预选审批人 发起审批时由发起人选择本节点审批人

默认规则:

切换规则:

选择“按角色”时展示:

字段 规则
审批角色 可多选
找人基准 默认发起人所属部门,按审批类型展示可选项
找不到人时 阻止发起 / 使用备用人员
备用人员 仅选择“使用备用人员”时展示,支持系统用户多选

审批人解析出多人时,按当前节点的会签 / 或签规则执行。

2.3 抄送人节点

在“抄送人”字段上方新增“选择方式”。

选择方式 页面展示 说明
按人员 系统用户多选框 保持现有交互
按角色 自定义角色多选框 可多选
发起时指定 不展示预选抄送人 发起审批时由发起人选择本节点抄送人

默认规则:

切换规则:

选择“按角色”时展示:

字段 规则
抄送角色 可多选
找人基准 默认发起人所属部门,按审批类型展示可选项
找不到人时 阻止发起 / 使用备用人员
备用人员 仅选择“使用备用人员”时展示,支持系统用户多选

抄送人解析出多人时,全部抄送。

2.4 自定义角色找人规则

审批人或抄送人节点选择“按角色”时,按节点配置的“找人基准”确定部门,再查找该部门下配置的自定义角色负责人。

找人基准可选项:

审批类型 可选项 默认值
offer 审批 发起人所属部门 / 入职部门 发起人所属部门
职位审批 发起人所属部门 发起人所属部门
招聘需求审批 发起人所属部门 / 需求所属部门 发起人所属部门

字段定义:

找人基准 定义
发起人所属部门 发起人账号所在部门
入职部门 发起 offer 时选择的入职部门
需求所属部门 发起招聘需求时选择的需求所属部门
  1. 先确定本次审批的找人基准部门。
  2. 查找该部门配置的对应自定义角色负责人。
  3. 本部门未配置时,继续向上级部门查找。
  4. 找到最近一级已配置该角色负责人的部门后停止。
  5. 不合并多个层级人员,只使用最近一级命中的人员。
  6. 不跨公司或组织根节点查找。
  7. 仍未找到人员时,按节点“找不到人时”的配置处理。

2.5 找不到人时

配置 处理
阻止发起 发起审批时未找到角色人员,拦截提交
使用备用人员 发起审批时未找到角色人员,使用备用人员继续提交

备用人员规则:

2.6 审批人高级设置

审批人节点支持勾选以下高级规则,可多选。

字段定义:

字段 定义
当前审批人 当前审批节点解析出的审批人
上一节点审批人 当前节点前一个审批节点的实际审批人
历史节点审批人 本次审批流程中,当前节点之前已出现过的审批人
申请人 审批单上的申请人
发起人 提交本次审批的人
规则 处理
当前审批人,与上一节点审批人相同时,自动审批通过 当前节点审批人与上一审批节点审批人重复时,该审批人自动通过
当前审批人,与历史节点审批人相同时,自动审批通过 当前节点审批人与本次流程前序任一审批节点审批人重复时,该审批人自动通过
审批人与申请人相同时,自动跳过该审批人 审批人与申请人为同一人时,该审批人不参与审批
自动跳过时,查找当前申请人的汇报上级作为审批人 审批人被自动跳过后,使用申请人的汇报上级补位审批
审批人与发起人相同时,自动跳过该审批人 审批人与发起人为同一人时,该审批人不参与审批

执行规则:

3. 发起审批页

审批类型 页面
offer 审批 新增 / 编辑 offer 页
职位审批 新增 / 编辑职位页
招聘需求审批 新增 / 编辑招聘需求页

3.1 发起时指定审批人 / 抄送人

当前审批流程存在“发起时指定”节点时,发起审批页展示“流程”区域。

PC:

H5:

规则:

3.2 提交校验

场景 处理 提示文案
发起时指定审批人未选择 拦截提交 请选择{节点名称}审批人
按角色找人基准部门为空 拦截提交 请先选择{找人基准字段}后再提交
按角色未找到人员,且配置为阻止发起 拦截提交 当前审批流程需要{角色名称},但{找人基准部门}及上级部门均未配置该角色人员,请先补齐组织架构后再提交
按角色未找到人员,且配置为使用备用人员,但未配置备用人员 拦截提交 当前审批流程未找到{角色名称},且未配置备用人员,请先补齐审批流程配置后再提交
按角色未找到人员,且已配置备用人员 继续提交 不提示

4. 审批详情页

4.1 PC

右侧审批操作区下方新增评论区。

评论区包含:

评论列表展示:

4.2 H5

底部操作栏新增“评论”入口。

点击后打开评论抽屉:

4.3 评论规则

4.4 审批节点人员来源

来源 说明
按人员 审批流中直接配置的人员
按角色 根据系统自定义角色解析出的人员
备用人员 自定义角色未找到人员时使用的备用人员
发起时指定 发起人提交审批时选择的人员

5. 站内通知和钉钉通知

5.1 新增通知事件

事件 通知对象
评论 @ 人 被 @ 的人

5.2 通知内容

渠道 内容
站内通知 {操作人}在{审批类型}中 @ 了你:{审批对象名称}
钉钉通知 {操作人}在{审批类型}中 @ 了你:{审批对象名称},请查看评论
字段 说明
审批类型 offer 审批 / 职位审批 / 招聘需求审批
审批对象名称 offer 候选人姓名 / 职位名称 / 招聘需求名称
操作人 评论中 @ 该用户的人

5.3 站内通知入口

PC H5
HR 端 重要事项 - @我的 重要事项 - @我的
用人经理端 消息中心 - @我的 消息中心 - @我的

规则: