HR 端、用人经理端的 PC 和 H5,覆盖 offer 审批、职位审批、招聘需求审批。文档中的“系统用户”指:超管、管理员、HR、用人经理。
1. 组织架构页
1.1 新增 / 编辑组织架构弹窗
属性选择“部门”时,新增“自定义角色负责人”配置区。
| 字段 | 规则 |
|---|---|
| 自定义角色 | 读取“角色管理 - 自定义角色”列表,逐行展示 |
| 负责人 | 每个自定义角色后展示人员多选框,可从系统用户中多选 |
交互规则:
- 新增组织架构、编辑组织架构都支持配置。
- 公司节点不展示“自定义角色负责人”。
- 部门节点展示全部系统自定义角色。
- 未配置负责人时允许保存。
- 自定义角色新增、改名、停用后,组织架构页按角色管理最新数据展示。
2. 审批流程编辑页
2.1 节点通用规则
- 审批人、抄送人的“按角色”只读取系统自定义角色,不读取固定业务角色。
- 系统自定义角色来自“角色管理 - 自定义角色”。
2.2 审批人节点
在“审批人”字段上方新增“选择方式”。
| 选择方式 | 页面展示 | 说明 |
|---|---|---|
| 按人员 | 系统用户多选框 | 保持现有交互 |
| 按角色 | 自定义角色多选框 | 可多选 |
| 发起时指定 | 不展示预选审批人 | 发起审批时由发起人选择本节点审批人 |
默认规则:
- 新建节点默认“按人员”。
- 历史节点默认按“按人员”展示。
切换规则:
- 切换选择方式时,清空原已选内容。
- 提示文案:
切换后将清空已选审批人。
选择“按角色”时展示:
| 字段 | 规则 |
|---|---|
| 审批角色 | 可多选 |
| 找人基准 | 默认发起人所属部门,按审批类型展示可选项 |
| 找不到人时 | 阻止发起 / 使用备用人员 |
| 备用人员 | 仅选择“使用备用人员”时展示,支持系统用户多选 |
审批人解析出多人时,按当前节点的会签 / 或签规则执行。
2.3 抄送人节点
在“抄送人”字段上方新增“选择方式”。
| 选择方式 | 页面展示 | 说明 |
|---|---|---|
| 按人员 | 系统用户多选框 | 保持现有交互 |
| 按角色 | 自定义角色多选框 | 可多选 |
| 发起时指定 | 不展示预选抄送人 | 发起审批时由发起人选择本节点抄送人 |
默认规则:
- 新建节点默认“按人员”。
- 历史节点默认按“按人员”展示。
切换规则:
- 切换选择方式时,清空原已选内容。
- 提示文案:
切换后将清空已选抄送人。
选择“按角色”时展示:
| 字段 | 规则 |
|---|---|
| 抄送角色 | 可多选 |
| 找人基准 | 默认发起人所属部门,按审批类型展示可选项 |
| 找不到人时 | 阻止发起 / 使用备用人员 |
| 备用人员 | 仅选择“使用备用人员”时展示,支持系统用户多选 |
抄送人解析出多人时,全部抄送。
2.4 自定义角色找人规则
审批人或抄送人节点选择“按角色”时,按节点配置的“找人基准”确定部门,再查找该部门下配置的自定义角色负责人。
找人基准可选项:
| 审批类型 | 可选项 | 默认值 |
|---|---|---|
| offer 审批 | 发起人所属部门 / 入职部门 | 发起人所属部门 |
| 职位审批 | 发起人所属部门 | 发起人所属部门 |
| 招聘需求审批 | 发起人所属部门 / 需求所属部门 | 发起人所属部门 |
字段定义:
| 找人基准 | 定义 |
|---|---|
| 发起人所属部门 | 发起人账号所在部门 |
| 入职部门 | 发起 offer 时选择的入职部门 |
| 需求所属部门 | 发起招聘需求时选择的需求所属部门 |
- 先确定本次审批的找人基准部门。
- 查找该部门配置的对应自定义角色负责人。
- 本部门未配置时,继续向上级部门查找。
- 找到最近一级已配置该角色负责人的部门后停止。
- 不合并多个层级人员,只使用最近一级命中的人员。
- 不跨公司或组织根节点查找。
- 仍未找到人员时,按节点“找不到人时”的配置处理。
2.5 找不到人时
| 配置 | 处理 |
|---|---|
| 阻止发起 | 发起审批时未找到角色人员,拦截提交 |
| 使用备用人员 | 发起审批时未找到角色人员,使用备用人员继续提交 |
备用人员规则:
- 备用人员从系统用户中选择,可多选。
- 审批人节点使用备用人员时,备用人员作为本节点审批人。
- 抄送人节点使用备用人员时,备用人员作为本节点抄送人。
- 备用人员为空时,仍拦截提交。
- 审批详情中展示人员来源为“备用人员”。
2.6 审批人高级设置
审批人节点支持勾选以下高级规则,可多选。
字段定义:
| 字段 | 定义 |
|---|---|
| 当前审批人 | 当前审批节点解析出的审批人 |
| 上一节点审批人 | 当前节点前一个审批节点的实际审批人 |
| 历史节点审批人 | 本次审批流程中,当前节点之前已出现过的审批人 |
| 申请人 | 审批单上的申请人 |
| 发起人 | 提交本次审批的人 |
| 规则 | 处理 |
|---|---|
| 当前审批人,与上一节点审批人相同时,自动审批通过 | 当前节点审批人与上一审批节点审批人重复时,该审批人自动通过 |
| 当前审批人,与历史节点审批人相同时,自动审批通过 | 当前节点审批人与本次流程前序任一审批节点审批人重复时,该审批人自动通过 |
| 审批人与申请人相同时,自动跳过该审批人 | 审批人与申请人为同一人时,该审批人不参与审批 |
| 自动跳过时,查找当前申请人的汇报上级作为审批人 | 审批人被自动跳过后,使用申请人的汇报上级补位审批 |
| 审批人与发起人相同时,自动跳过该审批人 | 审批人与发起人为同一人时,该审批人不参与审批 |
执行规则:
- 以上规则在发起审批时执行,先解析审批人,再判断高级规则。
- 自动审批通过按“同意”计入当前节点。
- 会签节点中,命中的审批人自动通过,未命中的审批人继续审批。
- 或签节点中,任一审批人自动通过后,该节点通过。
- 自动跳过只移除命中的审批人。
- 勾选“自动跳过时,查找当前申请人的汇报上级作为审批人”后,如果找不到汇报上级,仍按自动跳过处理。
- 自动跳过后当前节点没有审批人时,该节点自动跳过。
3. 发起审批页
| 审批类型 | 页面 |
|---|---|
| offer 审批 | 新增 / 编辑 offer 页 |
| 职位审批 | 新增 / 编辑职位页 |
| 招聘需求审批 | 新增 / 编辑招聘需求页 |
3.1 发起时指定审批人 / 抄送人
当前审批流程存在“发起时指定”节点时,发起审批页展示“流程”区域。
PC:
- 在提交按钮前展示“流程”区域。
- 审批人节点展示节点名称、已选审批人、添加按钮。
- 抄送人节点展示节点名称、已选抄送人、添加按钮。
- 点击添加按钮后打开系统用户选择器。
H5:
- 在提交按钮上方展示“流程”卡片。
- 审批人、抄送人右侧展示添加按钮。
- 点击添加按钮后打开人员选择页或底部弹层。
规则:
- 审批人节点必填。
- 抄送人节点非必填。
- 只允许编辑配置为“发起时指定”的节点。
- 按人员、按角色生成的节点不允许发起人修改。
- 发起时选择多人时,审批规则仍按流程节点的会签 / 或签执行。
3.2 提交校验
| 场景 | 处理 | 提示文案 |
|---|---|---|
| 发起时指定审批人未选择 | 拦截提交 | 请选择{节点名称}审批人 |
| 按角色找人基准部门为空 | 拦截提交 | 请先选择{找人基准字段}后再提交 |
| 按角色未找到人员,且配置为阻止发起 | 拦截提交 | 当前审批流程需要{角色名称},但{找人基准部门}及上级部门均未配置该角色人员,请先补齐组织架构后再提交 |
| 按角色未找到人员,且配置为使用备用人员,但未配置备用人员 | 拦截提交 | 当前审批流程未找到{角色名称},且未配置备用人员,请先补齐审批流程配置后再提交 |
| 按角色未找到人员,且已配置备用人员 | 继续提交 | 不提示 |
4. 审批详情页
4.1 PC
右侧审批操作区下方新增评论区。
评论区包含:
- 评论输入框。
- @ 人。
- 评论列表。
评论列表展示:
- 评论人。
- 评论时间。
- 评论正文。
- 被 @ 人。
4.2 H5
底部操作栏新增“评论”入口。
点击后打开评论抽屉:
- 评论列表在上。
- 评论输入框固定底部。
- 支持 @ 人。
4.3 评论规则
- 能看到审批的人,都能查看和发表评论。
- 评论中被 @ 的人自动获得该审批的查看权限。
- 评论保存后不可编辑。
- 不支持删除。
- 被 @ 的人收到站内通知和钉钉通知。
4.4 审批节点人员来源
| 来源 | 说明 |
|---|---|
| 按人员 | 审批流中直接配置的人员 |
| 按角色 | 根据系统自定义角色解析出的人员 |
| 备用人员 | 自定义角色未找到人员时使用的备用人员 |
| 发起时指定 | 发起人提交审批时选择的人员 |
5. 站内通知和钉钉通知
5.1 新增通知事件
| 事件 | 通知对象 |
|---|---|
| 评论 @ 人 | 被 @ 的人 |
5.2 通知内容
| 渠道 | 内容 |
|---|---|
| 站内通知 | {操作人}在{审批类型}中 @ 了你:{审批对象名称} |
| 钉钉通知 | {操作人}在{审批类型}中 @ 了你:{审批对象名称},请查看评论 |
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 审批类型 | offer 审批 / 职位审批 / 招聘需求审批 |
| 审批对象名称 | offer 候选人姓名 / 职位名称 / 招聘需求名称 |
| 操作人 | 评论中 @ 该用户的人 |
5.3 站内通知入口
| 端 | PC | H5 |
|---|---|---|
| HR 端 | 重要事项 - @我的 | 重要事项 - @我的 |
| 用人经理端 | 消息中心 - @我的 | 消息中心 - @我的 |
规则:
- 通知需要带审批详情链接。
- 点击通知后打开对应审批详情。
- 同一条评论中,同一用户只通知一次。